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Anwenderbericht: Sport1 Medien AG

Anwenderbericht: Sport1 Medien AG

Sport1 Medien AG setzt auf eRecruiting von MHM HR


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Die Herausforderung

Mehr als 6.000 Bewerbungen gehen bei der HR-Abteilung der Sport1 Medien AG in Ismaning jährlich ein – darunter auch sehr viele Initiativbewerbungen. Um aber die besten Köpfe für sich zu gewinnen, ist auch für einen beliebten Arbeitgeber wie Sport1 Medien die Time to Hire entscheidend. Vor diesem Hintergrund kristallisierte sich im Sommer 2011 heraus, dass die Flut an Bewerbungen ohne geeignete technologische Unterstützung kaum mehr zu bewältigen sei. Nach nun fast zehn Jahren seit dem Start der Zusammenarbeit mit MHM HR zieht Karin Stiegler folgendes Fazit: „Lange Reaktionszeiten, wie sie vor der Einführung des Bewerbermanagement-Systems teilweise herrschten, gehören der Vergangenheit an. Wir wollen unbedingt vermeiden, dass Kandidaten, die wir gern einstellen würden, aufgrund von Wartezeiten wieder abspringen oder sich anderweitig entscheiden. Darum ist unser Bewerbungsprozess äußerst straff – unser Anspruch ist, jedem Interessierten, intern wie extern, umgehend Feedback über den Stand der Bewerbung zu geben.“

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Die Anforderungen

Das neue System sollte schnelle Reaktionszeiten auf Unternehmensseite und einen komfortablen Zugang für den Bewerber ermöglichen. Dafür wünschte man sich eine einfache Eingabemaske. Außerdem sollte sich die Lösung in die Karriereseite integrieren lassen. Ein wichtiges Kriterium war zudem die Nutzerfreundlichkeit, sodass Fachbereichsleiter schnell und einfach mit der Software umgehen konnten. Die Entscheider achteten auch auf die Möglichkeit, das System später auf weitere Konzernunternehmen ausdehnen zu können sowie auf das Preis-Leistungsverhältnis.

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Die Lösung

Die Entscheidung fiel schließlich zugunsten der Webbasierten Lösung von MHM HR, weil diese die vielschichtigen Anforderungen am besten bedienen konnte. Im Herbst 2011 begann die Umsetzung des Projekts. Die Sport1 Medien AG hat zunächst den gewünschten Workflow für das Bewerbermanagement definiert – die Spezialisten von MHM HR haben die Software dann nach Kundenvorstellungen angepasst. Im Sommer 2012 ging das neue Bewerbermanagement live.

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Die Vorteile

Interessierte finden die Stellenangebote der Sport1 Medien AG auf der Karriere-Webseite. Mit einem Klick gelangen sie von der jeweiligen Ausschreibung direkt ins Recruiting-System. Dort können sie sich registrieren und über ein einfaches Online-Formular bewerben. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung für ihre Bewerbung und können jeder- zeit den aktuellen Status einsehen. Das ist einfach und transparent und sorgt so für eine bessere Nutzererfahrung. „Davon profitieren auch die Personal-Manager: Vom Bewerbungseingang über die Beurteilung, Ablage und Weiterleitung an den Fachbereich inklusive Feedback bis hin zur endgültigen Entscheidung läuft alles digital, ohne Medienbrüche. So sehen wir im HR-Team dank der Lösung stets, in welcher Phase des Prozesses die Bewerbung sich gerade befindet,“ erläutert Karin Stiegler. Auch die Fachbereichsleiter greifen direkt auf das System zu und haben die Möglichkeit, Kommentare einzustellen. Dadurch haben sich die Reaktionszeiten erheblich verkürzt. Außerdem vereinfacht der einheitliche Prozess die Zusammenarbeit: Da die Verantwortlichen dasselbe System nutzen und auf dieselben Daten zugreifen, können sie sich auch jederzeit problemlos gegenseitig vertreten.

Ende 2014 wurde das Bewerbermanagementsystem auf die Konzern-Unternehmen Constantin Film und Constantin Entertainment ausgeweitet. Bereits im Januar 2015 konnte man live gehen. Im Film-Segment freuen sich die Verantwortlichen vor allem über den Talentpool, den das neue eRecruiting-System bietet. Diese Datenbank kann Profile von Bewerbern speichern, die vielleicht nicht aktuell aber zu einem späteren Zeitpunkt oder für andere Projekte interessant sein könnten. Voraussetzung dafür ist natürlich eine Einverständniserklärung des jeweiligen Bewerbers. So sparen sie sich nicht nur Zeit, sondern auch eine aufwändige, kostenintensive Stellenausschreibung.

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Das Ergebnis

„Für uns ist das Bewerbermanagement-System eine Investition, die wir nie bereut haben“, fasst Stiegler zusammen. „Es läuft stabil, ist effizient, einfach zu bedienen und erleichtert den gesamten Bewerberprozess. Wir können strukturiert arbeiten und schnell auf Bewerbungen reagieren. Ein wichtiger Baustein, um unser Arbeitgeber-Image und die Candidate Experience ständig zu verbessern.“

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