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Anwenderbericht: Jugendamt Stadt Stuttgart

Mehr Überblick, Klarheit und Nachhaltigkeit im Recruiting-Prozess MHM HR im Einsatz beim Jugendamt der Stadt Stuttgart

Die Fachleute des Jugendamtes informieren, beraten und unterstützen Familien, Alleinerziehende, Kinder, Jugendliche und Alleinstehende in vielen Fragen des Alltags. Sie vermitteln notwendige Hilfen bei sozialen und wirtschaftlichen Notlagen, in Fällen von Kinderschutz, bei Erziehungsschwierigkeiten, beim Bedarf einer Kindertagesbetreuung, bei Straffälligkeit von Jugendlichen oder in Sorgerechts- und Unterhaltsangelegenheiten. Im Jugendamt arbeiten Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Pädagogik, Psychologie und Verwaltung.

Das Jugendamt durfte als Pilotamt innerhalb der Stadtverwaltung Stuttgart bei der Einführung der eRecruiting-Software teilnehmen. „Für uns ist die Recruiting-Software von MHM HR eine sehr große Erleichterung, da wir ca. 6000 Bewerbungen pro Jahr erhalten. Vor der Einführung der Software kam ein Großteil der Bewerbungen per Post. Durch die Lösung von MHM HR arbeiten wir auf alle Fälle nachhaltig, da wir seitdem so gut wie keine Papierbewerbungen mehr erhalten“, erläutert Romy Siegert, Leiterin der Dienststelle Personalmarketing und -gewinnung beim Jugendamt der Stadt Stuttgart. „Die eRecruiting Lösung sorgt zudem für einen besseren Überblick und Klarheit im Auswahlprozess, da die Nutzer nach unterschiedlichen Kriterien mit nur ein paar wenigen Klicks Auswertungen machen können.“

Ein Pluspunkt im Auswahlprozess war die Betreuung durch MHM HR. Romy Siegert erklärt: „Unser Ansprechpartner bei MHM hatte immer ein offenes Ohr und ist empathisch auf unsere Anliegen eingegangen. Von ihm kam auch die Idee, die Schnittstelle zwischen MHM und dem Mitarbeiterempfehlungsprogramm Firstbird zu aktivieren. Dadurch konnten wir einen weiteren Publikationskanal schnell und effektiv nutzen. Unsere interne Stellenbörse werden wir somit abschaffen.“

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich jederzeit und überall in Firstbird über die aktuellen Stellenangebote informieren. Das stärkt die Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich persönlich weiterentwickeln wollen, und erhöht die Transparenz. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Stellenausschreibungen ganz unkompliziert über Social-Media- Kanäle oder als Link geteilt werden. „Wir sprechen dadurch einen größeren Bewerberkreis an. Seit der Einführung der Schnittstelle zu Firstbird erhalten wir deutlich mehr Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften“, resumiert Siegert.

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