Datenschutzzertifizierung nach § 11 BDSG bei MHM-Systemhaus

MHM, der Stuttgarter Talent-Management-Spezialist, hat die Zertifizierung für die datenschutzkonforme Serviceleistung bei der Auftragsdatenverarbeitung im Dezember 2010 erfolgreich bestanden. Damit können die Kunden von MHM nun den vom Datenschutzgesetz zwingend vorgeschriebenen Kontrollen sehr viel effizienter als bisher entsprechen. Dies spart beiden Seiten in erheblichem Umfang Ressourcen bei gleichzeitigem Gewinn an Sicherheit im Umgang mit dem Datenschutz.

MHM, der Stuttgarter Talent-Management-Spezialist, hat die Zertifizierung für die datenschutzkonforme Serviceleistung bei der Auftragsdatenverarbeitung im Dezember 2010 erfolgreich bestanden. Damit können die Kunden von MHM nun den vom Datenschutzgesetz zwingend vorgeschriebenen Kontrollen sehr viel effizienter als bisher entsprechen. Dies spart beiden Seiten in erheblichem Umfang Ressourcen bei gleichzeitigem Gewinn an Sicherheit im Umgang mit dem Datenschutz.

Die letzte Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes hat den Beteiligten mit der sogenannten Auftragsdatenverarbeitung erhebliche Verschärfungen gebracht. Sie sind nun per Gesetz zu einem Vorgehen verpflichtet, das einerseits den Datenschutz vor allem der betroffenen Kunden oder Arbeitnehmer deutlich verbessert, andererseits aber umfangreichen formalen Aufwand bei der Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen bedeutet.

Die neuen gesetzlichen Bestimmungen werden zu einer wesentlich sorgfältigeren Auswahl des Lieferanten führen. Ein spezieller Vertrag muss geschlossen werden, dessen wesentliche Inhalte im Gesetz dezidiert genannt sind. Der Auftraggeber muss seinen Dienstleister sowohl vor der ersten Beauftragung als auch in der Folge überprüfen und das Ergebnis der Prüfungen dokumentieren. Bei Verstößen gegen diese Vorschriften drohen hohe Bußgelder.

Die genannten Datenschutzaudits binden beim Auftraggeber, welcher die Überprüfung durchführen muss, als auch beim Auftragnehmer, der sie in seinen Räumen begleiten muss, umfangreiche personelle und administrative Ressourcen. „Wir sparen jedem unserer Auftraggeber mit der Zertifizierung Aufwand in Höhe von mehreren Tausend Euro, weil sie jetzt die gesetzlich zwingenden Überprüfungen nicht mehr selbst durchführen müssen und dennoch rechtlich auf der sicheren Seite sind“, so Steffen Michel, Geschäftsführer der MHM.

Zusammen mit dem Zertifizierer, der EUWIS GmbH aus Bad Rappenau, hat MHM sich für einen Weg entschieden, der heute noch Neuland darstellt, sich jedoch künftig zu einem Standard entwickeln dürfte.

Zusammen mit dem unabhängigen Zertifizierer wurde die Datenschutzorganisation der MHM auf Herz und Nieren geprüft. Hier zahlt es sich nun aus, dass MHM in den letzten Monaten in Datenschutz und IT-Sicherheit kräftig investiert hat.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen: „Die hohen Anforderungen an die Zertifizierung und damit an den Datenschutz bei MHM wurden vorbildlich erfüllt“, so Eberhard Häcker, Geschäftsführer der EUWIS GmbH, der die Zertifizierung auch selbst durchgeführt hat. „MHM ist ein Unternehmen, das beim Datenschutz deutschlandweit in der Bundesliga spielt. Was hier in Sachen Datenschutz getan wurde, ist absolut vorbildlich“, so Häcker weiter.

MHM wird jetzt alle Kunden über die bestandene Zertifizierung unterrichten. Steffen Michel meint hierzu „Natürlich werden wir die Tatsache der erfolgreichen Zertifizierung im Marketing einsetzen. Wir betrachten das als einen Vorteil gegenüber den Mitbewerbern, spart der Auftraggeber sich doch die aufwendigen Überprüfungen und kann dennoch sicher sein, dass seine Daten bei uns sehr gut aufgehoben sind.“ Doch damit nicht genug. „Beim Datenschutz gibt es allein wegen der rasanten technischen und gesetzgeberischen Entwicklung keinen Stillstand“, so Eberhard Häcker. „Und genau deshalb werden wir am Ball bleiben und den jetzt gewonnenen Vorsprung halten“ ergänzt Michel.

Seit Februar ist die EUWIS GmbH mit einer eigenen Niederlassung auch in Stuttgart vertreten. „Wir sind sicher, dass unsere innovativen Datenschutzlösungen auch für andere Unternehmen von großem Interesse sind, gibt es doch nur wenige Anbieter, die im Datenschutz wie wir die Erfahrung aus mehr als 300 Datenschutzprojekten haben und auch bei Datenschutzaudits und -zertifizierungen marktgerechte Lösungen anbieten können“, so Eberhard Häcker.

Das Zertifikat der MHM gilt jetzt für zwei Jahre. Dann steht die Rezertifizierung an.

Hintergrundinformationen MHM HR

MHM HR realisiert seit 2001 maßgeschneiderte Talentmanagement-Software (Performance- und Qualifizierungsmanagement, Potenzialanalyse, Organisationsmanagement und Nachfolgeplanung) und standardnahe Produkte für E-Recruiting und ERA.

Die innovativen MHM-Lösungen sind zu 100 % webbasiert, passen sich bestehenden HR-Prozessen an, integrieren sich zuverlässig in vorhandene ERP-Anwendungen (z. B. SAP, Paisy, Oracle) und werden auf Kundenservern oder als ASP (Serverstandort = Deutschland und zertifiziert nach § 11 BDSG) betrieben.

Nähere Informationen finden Sie unter www.mhm-hr.com oder www.nextrecruiting.de.

MHM ist Aussteller auf der Personalmesse PERSONAL2011 am 13. und 14. April 2011 in München. Besuchen Sie MHM in der Halle 2 am Stand G06.

Kontakt:

MHM HR – MHM-Systemhaus GmbH
Steffen Michel (Geschäftsführer)
Presselstraße 25A
70191 Stuttgart
XING Profil Steffen Michel
E-Mail: presse@mhm-hr.com
Tel.: 0711 120909-31
Fax: 0711 120909-11

Hintergrundinformation EUWIS

Die EUWIS GmbH bietet als einer der bundesweit ersten Anbieter Zertifizierungen der Auftragsdatenverarbeitung für Auftragnehmer an. Als Konsequenz daraus wurden die Dienstleistungen, die auf eine derartige Zertifizierung vorbereiten, in eine neu gegründete Schwester-GmbH, die TDSSG GmbH – Team Datenschutz Services – ausgegliedert. Heute konzentriert sich die EUWIS GmbH in ihrem Kerngeschäft auf Datenschutzzertifizierungen, die Ausbildung von IHK-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten und auf die gesetzlich geforderte Fortbildung für Datenschutzbeauftragte.

Kontakt:

EUWIS GmbH
Monika Ganter-Häcker, Eberhard Häcker
Sperlingweg 3, 74906 Bad Rappenau
info@euwis.de, Tel. 07264.960981, Fax 07264.960983