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Webbasiertes eRecruiting: mit einem Klick zum neuen Mitarbeiter

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Die Herausforderung

In der Welt des Recruitings sind heute vor allem Effizienz und Effektivität, Kreativität und Innovationskraft gefragt, um die sich rasch verändernden Anforderungen an die Personalbeschaffung zu bewältigen. Dies trifft umso mehr auf die Dienstleistungsbranche zu, muss sie doch für neue Projektanfragen meist schnell, effizient und kostensparend gute Mitarbeiter rekrutieren. Zudem stehen bei dem jungen, dynamischen Unternehmen MASWER die Zeichen auf Wachstum. Aufgrund der großen Herausforderung, trotz Fachkräftemangels für neue Projekte schnell geeignete Mitarbeiter zu finden, stand für MASWER von vornherein fest, dass für die Personalsuche nur ein professionelles Werkzeug infrage kommt. Eines, das sämtliche Bewerbungsprozesse klar abbildet und den gesamten Recruitingprozess widerspiegelt. Besonderen Wert legten die Unternehmer darauf, Stellenanzeigen schnell und flexibel auf mehreren geeigneten Plattformen schalten zu können. Darüber hinaus sollte ein Talentpool angelegt werden, aus dem man kurzfristig schöpfen kann.

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Die Lösung

Dazu wurden mehrere Anbieter evaluiert. Der Zuschlag ging schließlich an MHM eRECRUITING, eine webbasierten Lösung für Bewerbermanagement und E-Recruiting. Der Grund: Dieses Tool konnte als einziges mit einer Option für das komfortable Multiposting von Stellenanzeigen sowie einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis punkten. Es sorgt zudem für Überblick und bietet jederzeit die Möglichkeit, sämtliche Kandidaten- oder Stelleninformationen abzurufen. Die Implementierung verlief reibungslos und extrem schnell. So wurde die Lösung nach einer kurzen Schulung von MHM HR bei MASWER bereits im Oktober 2015 sowohl für Deutschland als auch für Spanien produktiv eingesetzt.

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Die Vorteile

Über MHM eRECRUITING kann MASWER jetzt sämtliche Prozessschritte abwickeln – von der Personalanforderung und der Stellenausschreibung über die Onlinebewerbung bis hin zur endgültigen Einstellung. Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können von autorisierten Nutzern eingesehen oder bearbeitet werden. „Speziell das Multiposting hat unsere Personalarbeit deutlich vereinfacht“, schildert Kathrin Jasper, Managerin Legal & HR Department bei MASWER, die ersten Erfahrungen. „Damit können wir heute quasi per Mausklick Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen zeitgleich schalten und sparen über verschiedene Paketpreise auch noch Kosten.“ Zur Auswahl bietet das Tool mehr als 1.200 Stellenbörsen. Daraus kann MASWER individuell die relevantesten Jobbörsen aussuchen oder speziell zugeschnittene Pakete wählen. Der Clou: Die Lösung empfiehlt anhand der Kategorisierung und der Anzeige, welche externen Jobbörsen aufgrund der analysierten Daten den höchsten Besetzungserfolg versprechen. Die entsprechende Stellenausschreibung wird anschließend automatisch auf allen ausgewählten Plattformen geschaltet. Zudem erhöht das neue Tool die Transparenz.

MHM eRECRUITING zeigt klar auf, wie und durch welches Jobportal ein Bewerber auf eine offene Stelle aufmerksam wurde oder ob er die Stellenausschreibung auf der Homepage von MASWER gelesen hat. Damit lassen sich Statistiken erstellen und Übersichten aufzeigen, auf welchem Weg die Aufmerksamkeit der am besten qualifizierten Kandidaten auf das Unternehmen gelenkt wurde. Mit MHM eRECRUITING kann MASWER jetzt auch einen eigenen Talentepool anlegen, um lange Recruitingabläufe zu verhindern und einen schnelleren Projekteinstieg zu ermöglichen. In dieser digitalen Personaldatei werden Bewerber gespeichert, die zwar für ein aktuelles Projekt nicht infrage kommen, deren Qualifikation aber in Zukunft von Nutzen sein kann. Natürlich erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Die sensiblen Daten der Bewerber werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Bewerbers in dem Talentpool gespeichert.

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Das Ergebnis

Durch die Einführung der MHM-Lösung kann MASWER heute seinen gesamten Recruitingprozess mit nur einem Tool abbilden. Das vereinfacht und verschlankt intern die Prozesse und schafft mehr Transparenz. „Als Dienstleister der Automobilindustrie können wir damit schnell auf die Anforderungen dieser anspruchsvollen Branche mit ihren volatilen Projektanforderungen reagieren und Kundenanfragen schnell und gezielt bedienen“, fasst Jasper die Vorteile zusammen.


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