Bewerber­management-Software  für den öffentlichen Dienst

Ja. Der Personalrat erhält eine eigene Rolle mit definiertem Zugriff und kann Anhörungen und Stellungnahmen direkt im System bearbeiten. Der gesamte Beteiligungsvorgang ist damit dokumentiert und fristgerecht nachweisbar – ohne Aktenumlauf.

Ja. Die Software erfüllt die Anforderungen der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) und ist konform zur europäischen Norm EN 301 549 V3.2.1 (in der Bewerber:innen-Ansicht). Das wurde in einer unabhängigen Prüfung bestätigt. Für öffentliche Stellen, die selbst der BITV unterliegen, ist das eine zwingende Beschaffungsvoraussetzung.

Die SBV wird über eine eigene Rolle in den Auswahlprozess eingebunden und erhält Zugriff auf die Vorgänge, bei denen sie zu unterrichten ist. Die Beteiligung wird im Vorgang dokumentiert, sodass die Nachweispflichten gegenüber Bewerber:innen und Aufsicht erfüllbar bleiben.

Ja, das System bietet für das Intranet und die Homepage getrennte Veröffentlichungskanäle.

Stellenvorlagen können Entgeltgruppe, Stellenanteil und Befristung als feste Felder enthalten, sodass Ausschreibungen einheitlich und vollständig herausgehen. Das reduziert Rückfragen aus dem Personalrat und erleichtert später die Auswertung nach Entgeltgruppen.

In vielen Fällen ist keine eigene Ausschreibung erforderlich. MHMeRECRUITING ist über die kommunalen IT-Dienstleister beziehbar, mit denen Ihre Verwaltung ohnehin zusammenarbeitet: in Baden-Württemberg über Komm.ONE, in Rheinland-Pfalz über die Pfälzische Pensionsanstalt (ppa). Bestehende Kunden dieser Dienstleister können die Software über die vorhandene Geschäftsbeziehung beziehen. Das entspricht zugleich der Architektur der Deutschen Verwaltungscloud: Fachanwendungen externer Hersteller gelangen dort über die Integratorentätigkeit öffentlicher IT-Dienstleister ins Ökosystem – also genau über Partner wie Komm.ONE und die ppa. Hosting und Betrieb erfolgen ausschließlich in Deutschland, mit eigener Systeminstanz ohne geteilte Datenbank. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie klären möchten, welcher Beschaffungsweg für Ihre Verwaltung passt.

Ja. Die Lizenzstufen orientieren sich an der Mitarbeiterzahl der Verwaltung, nicht an der Zahl der Stellen oder Nutzer. Über 90 Stadtverwaltungen setzen MHMeRECRUITING ein – von kleinen Gemeinden und kommunalen Versorgern bis zu Großstädten wie Stuttgart, Ulm und Regensburg.

Ausschließlich auf Servern in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Jede Verwaltung erhält eine eigene Installation ohne geteilte Datenbank. Zugriffe innerhalb der Verwaltung werden über das Rollen- und Rechtemanagement gesteuert, zusätzlich steht Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On zur Verfügung.