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PERSONALMAGAZIN 03/2010: ONLINE-BEWERBUNGEN AUF EINEN KLICK ERFASSEN

MHM als Problemlöser des Monats Viele Probleme der täglichen Personalarbeit lassen sich mithilfe von kleinen Software-Tools lösen. Das personalmagazin stellt in dieser Rubrik monatlich ein Feature vor, das zur praktischen Problemlösung besonders aufgefallen ist.

MHM als Problemlöser des Monats

Viele Probleme der täglichen Personalarbeit lassen sich mithilfe von kleinen Software-Tools lösen. Das personalmagazin stellt in dieser Rubrik monatlich ein Feature vor, das zur praktischen Problemlösung besonders aufgefallen ist.

Das Problem: Personalabteilungen werden der aktuellen Flut an Bewerbungen via Papier und E-Mail kaum noch Herr. Eine systematische Erfassung der eingehenden Print- und Mailbewerbungen bindet viele Ressourcen oder ist kaum möglich. Lange, kostspielige Bewerbungsprozesse und Wartezeiten sind die Folge. Dies kann zum einen das Arbeitgeberimage negativ beeinflussen, zum anderen aber auch zu einem Verlust von Top-Bewerbern führen.

Die Lösung: Die in die Stellenbörsenlösung „MHM RECRUITING“ integrierte „CV-Datenübernahme“ mit Texterkennung ermöglicht Mitarbeitern im Personalbereich aus eingegangenen Bewerbungsunterlagen in den Formaten .DOC, .DOCX, .PDF, RTF, E-Mail oder postalischen Bewerbungen alle relevanten Daten automatisch in das Online-Bewerbungsformular von „MHM RECRUITING“ zu übertragen.


Neben der Personalabteilung kann diese Funktion auch den Bewerbern zur Verfügung gestellt werden, um bereits vorhandene elektronische Lebensläufe in das Online-Formular auf der Firmen-Homepage zu übertragen. Auch bei den oftmals auf eine Stellenausschreibung eingehenden Hunderten von Bewerbungen können so die Kontaktdaten, die Ausbildungsdaten, der Lebenslauf und die angegebenen Skills auf Knopfdruck in „MHM RECRUITING“ übernommen werden.

Der Vorteil für den User (HR oder Bewerber) liegt darin, dass bereits vorhandene Daten in der Bewerbung oder im Lebenslauf nicht mehr von Hand erfasst werden müssen, sondern aus dem jeweiligen Dokument ausgelesen werden. Die Eingabemasken sind danach vorbefüllt und können vom User gegebenenfalls noch ergänzt werden. Bewerberfluten, wie zum Beispiel bei der Suche von Azubis, werden durch einen Verarbeitungsprozess im System erfasst und können sofort von den Personalreferenten bearbeitet werden. Ein weiterer Schritt zu mehr Effizienz im Bewerbermanagement und zur schnelleren Besetzung von Vakanzen.

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