Wie erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe? Eine aussagekräftige Headline trägt dazu bei, ebenso wie das Design und der Inhalt. Wichtig ist heute außerdem, dass die Ausschreibung Smartphone-tauglich ist: also auf einem kleinen Display gut aussieht und informiert. In einem guten eRecruiting-System sind Jobprofile als Vorlage hinterlegt, sodass die HR-Teams per Knopfdruck prägnante Stellenanzeigen erstellen können. Das System schlägt dann die relevanten Jobportale vor, veröffentlicht Ausschreibungen mit wenigen Klicks und passt dabei das Layout an den jeweiligen Ausgabe-Kanal an.

Erfolgreiche Recruiting-Teams verlassen sich nicht nur darauf, dass der richtige Kandidat sich auf eine Ausschreibung meldet. Sie gehen auch aktiv auf Talentsuche und zeigen Präsenz in Social-Media-Kanälen. In Business-Portalen wie Xing oder LinkedIn sprechen sie Kandidaten persönlich an. Machen Sie es Interessierten auch in diesem Umfeld so einfach wie möglich, sich zu bewerben – zum Beispiel direkt mit ihrem Social-Media-Profil.

Wer strukturiert und klar sagen kann, wo sich ein Kandidat im Bewerbungsprozess befinden, verbessert die Candidate Experience beträchtlich. Dabei unterstützt die eRecruiting-Software: Alle Beteiligten können zu jedem Zeitpunkt alle relevanten Daten einsehen und werden automatisch an anstehende Aufgaben erinnert.

Schnell und kompetent zu reagieren, drückt Wertschätzung gegenüber dem Bewerber aus. Das eRecruiting-System verschickt etwa automatisiert eine persönliche Eingangsbestätigung und hält den Kandidaten auf dem Laufenden, in welchem Status sich der Bewerbungsprozess befindet.

Mithilfe von eRecruiting können die HR-Teams wertvolle Erkenntnisse aus den Bewerbungsdaten gewinnen. Sie helfen, den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern und an die verschiedenen Bedürfnisse anzupassen – sowohl an die des Unternehmens als auch die der Talente.

Durch das schnelle Schalten von Stellenanzeigen und die unkomplizierte Online-Bewerbung gewinnen HR-Abteilungen an Flexibilität. Bewerber können einfach und schnell ihre Unterlagen hochladen – gute Lösungen fügen Daten aus dem Lebenslauf mithilfe von CV-Parsing sogar direkt an der richtigen Stelle im System ein. In der Software haben Recruiter den Überblick über alle Bewerbungen im System und können so schnelle Entscheidungen treffen. Die automatisierten Prozesse erleichtern die Kommunikation und beschleunigen den gesamten Ablauf.

Prozesse zu automatisieren, entlastet die Personalabteilung. Der Gewinn: Sie hat mehr Luft, sich um die Menschen hinter den Personalnummern zu kümmern. Außerdem liefert ein eRecruiting-System wichtige KPIs, mit denen sich messen lässt, ob die Maßnahmen tatsächlich zum Ziel führen. So können HR-Manager ihre Recruiting-Strategie verbessern und Budgets dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung haben.

Um den Fachkräftemangel in Deutschland auszugleichen, kann es sinnvoll sein, auch im Ausland nach qualifiziertem Personal zu suchen. Wer heute zum Beispiel Software-Entwickler benötigt, tut sich auf dem leer gefegten heimischen Arbeitsmarkt schwer. Warum also Recruiting nicht auch dort betreiben, wo sich vielleicht gut ausgebildete Nachwuchskräfte tummeln und arbeitslos sind?

Texte, Bilder oder sogar Bewegtbilder: Ein eRecruiting-System erlaubt viele Wege, um Talente auf die Stellenangebote des Unternehmens aufmerksam zu machen. Darüber hinaus lassen sich Online-Anzeigen schnell und unkompliziert aktualisieren, etwa wenn sich etwas am Stellenprofil ändert.

Virtuelle Assistenten, die in vielen Systemen integriert sind, haben den Vorteil, dass sie rund um die Uhr an sieben Tagen die Woche erreichbar sind. Sie müssen nicht schlafen, machen keine Mittagspause und arbeiten auch nachts oder am Wochenende.

Je größer die Vielfalt an Möglichkeiten und Angeboten, desto leichter kann der Überblick und die klare Ausrichtung verloren gehen. Es ist nicht einfach, sich auf die zahlreichen Plattformen, Kanäle und Websites gleichermaßen zu fokussieren. Eine eRecruiting-Software, die Hilfestellung gibt und Prozesse automatisiert, ist daher unabdingbar.

Ein vorschnelles Vorgehen führt selten zu langfristigem Erfolg. Überlegen Sie sich von Anfang an, welche Recruiting-Prozesse verbessert werden sollen und wie eine Software Sie dabei unterstützen kann.

Diese Kriterien dienen nicht nur als Filter im Active Sourcing, sondern helfen auch dabei, die passenden Recruiting-Kanäle für unterschiedliche Stellen zu identifizieren.

Vermeiden Sie es, wahllos alle verfügbaren Jobportale zu nutzen. Analysieren Sie, wo Ihre Zielgruppe tatsächlich nach Stellen sucht. Der Mix macht es: Mischen Sie breit gefächerte mit spezialisierten Jobportalen – so erzielen Sie eine ausgewogene Reichweite.

Studien zeigen, dass Bewerber maximal 30 Minuten für die Eingabe ihrer Daten aufwenden wollen. Die Mehrheit erwartet sogar, dass dies in höchstens 20 Minuten möglich ist. Sobald sie sich beworben haben, zählen sie auf zeitnahe Reaktionen, sei es eine Eingangsbestätigung, eine Absage oder eine Einladung zum Vorstellungsgespräch – und sie rechnen damit innerhalb von spätestens zwei Wochen.