Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Websites besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unseren Newsletter abonnieren oder sich bei uns bewerben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

MHM HR GmbH
Adlerstraße 41
70199 Stuttgart
Telefon: +49 711 120 909 0
E-Mail: info(at)mhm-hr.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der MHM HR GmbH
c/o ENSECUR GmbH

Thorsten Jordan
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-Mail: dsb-mhm(at)ensecur.de

3. Für welche Websites gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Online-Angebote der MHM HR GmbH, soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, insbesondere für:

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Bewerbungsdaten, Nutzungsdaten oder Online-Kennungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

5. Besuch unserer Websites

Beim Aufruf unserer Websites werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server bzw. an den Hosting-Dienstleister übermittelt. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Störungsanalyse erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Vertragsanbahnung und Kundenkommunikation

Wenn Sie Informationen zu unseren Leistungen anfordern oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten und Abrechnungsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten von Ansprechpartnern in Unternehmen verarbeitet werden, erfolgt dies ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung und Pflege von Geschäftsbeziehungen.

8. Webinar-Anmeldungen

Wir bieten regelmäßig Webinare an. Für die Anmeldung, Organisation und Durchführung dieser Webinare nutzen wir den Dienst GoTo Webinar. Anbieter ist GoTo Technologies Ireland Unlimited Company.

Wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Anmeldeformular angeben. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen, Ihnen Zugangsdaten zum Webinar bereitzustellen, das Webinar durchzuführen, Rückfragen zu ermöglichen und die Teilnahme organisatorisch nachzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anmeldung und Durchführung des Webinars erforderlich ist. Soweit wir Webinare zur Information von Interessenten, Kunden oder Geschäftspartnern anbieten und die Teilnahme nicht auf einem Vertrag beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung und Organisation von Online-Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn wir eine Einwilligung einholen, etwa für werbliche Nachfass-E-Mails oder für eine Aufzeichnung mit personenbezogenen Beiträgen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

GoTo verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von GoTo Webinar grundsätzlich als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. GoTo weist in seinem Datenverarbeitungsnachtrag allerdings auch darauf hin, dass GoTo für bestimmte eigene Zwecke als unabhängiger Verantwortlicher handelt, etwa für Abrechnung, Kundenbeziehungsmanagement, Support, rechtliche Verpflichtungen, Missbrauchs- und Sicherheitsprüfungen sowie den Schutz der Dienstleistungsumgebung. Mit GoTo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die im Zusammenhang mit Webinar-Anmeldungen verarbeiteten Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Webinars erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir diese bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Sofern ein Webinar aufgezeichnet wird, informieren wir Sie vorab gesondert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn dies für das jeweilige Webinar vorgesehen ist. Wenn Ihre Beiträge, Ihr Name, Ihre Stimme oder sonstige personenbezogene Inhalte Bestandteil der Aufzeichnung werden können, informieren wir Sie vorab über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Aufzeichnung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch GoTo finden Sie in der Datenschutzerklärung von GoTo.

9. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Leistungen, Produkten, Veranstaltungen oder Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse auch den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister Pipedrive OÜ, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns.

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht weiter für den Newsletterversand genutzt. Soweit erforderlich, speichern wir Ihre Daten in einer Sperrliste, um eine erneute Zusendung zu verhindern.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, damit unsere Websites ordnungsgemäß funktionieren. Andere Technologien helfen uns dabei, unsere Websites zu analysieren und zu verbessern.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

11. Webanalyse mit Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf unseren Websites Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google.

Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Websites statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, Endgeräteinformationen, Browserinformationen, gekürzte IP-Adressen, Seitenaufrufe, Verweildauer und Interaktionen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Empfänger der Daten ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an verbundene Unternehmen von Google, insbesondere in den USA, übermittelt werden.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art 45 ff DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Google reCAPTCHA

Wir verwenden auf unserer Website Google reCAPTCHA einen Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Google reCAPTCHA handelt es sich um ein Sicherheitstool, dass wir zur Absicherung unserer Online-Formulare verwenden. Der Dienst dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung (Bots). Die Verarbeitung der dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen, Geräte- und Anwendungsdaten etc.) stützen wir dabei auf unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung unserer Webseitenformulare gegen automatisierte und missbräuchliche Zugriffe, um die Funktionsfähigkeit und Vertraulichkeit unserer Systeme zu wahren und für Sie die Verfügbarkeit der Webseite sicherzustellen.

Neben uns wird daher auch Google als unser Auftragsverarbeiter in Kontakt mit Ihren Daten kommen. Zu diesem Zweck haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) mit Google iSv. Art. 28 DS-GVO geschlossen. Eine Nutzung der Daten durch Google zu eigenen Zwecken ist somit ausgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in sog. Drittländer (z.B. USA) ist bei einem US-amerikanischen Unternehmen wie Google nicht auszuschließen. Google sichert die Datenübermittlungen in Drittländer wie die USA über eine aktuelle Zertifizierung nach dem EU-US-Data-Privacy-Framework (DPF) und der Verwendung der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) ab.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des oben genannten Zwecks erforderlich ist. Eine längere Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur in Fällen, in denen wir einer gesetzliche Aufbewahrungsfrist unterliegen oder wir diese Daten aus eigenem begründetem Interesse und ausschließlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verwenden.

13. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur an die Personen weitergegeben, die in unserem Unternehmen mit dem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

Wenn wir Ihre Bewerbung über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für spätere Stellen berücksichtigen möchten (Überleitung in einen Talentpool), geschieht dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

14. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir Daten an externe Empfänger übermitteln, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Dazu gehören insbesondere:

Soweit externe Dienstleister für uns tätig werden, geschieht dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Artikel 45 ff. DSGVO hierfür vorliegen.

Soweit wir Dienstleister mit Sitz in Drittstaaten einsetzen oder deren Leistungen nutzen, achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist, zum Beispiel durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Allerdings kann es erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte Daten mitteilen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, einen Vertrag mit Ihnen abschließen, Ihnen einen Newsletter zusenden oder ein Bewerbungsverfahren durchführen können. Ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung unter Umständen nicht oder nicht vollständig erbracht werden.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutzverhalten im Web haben, senden Sie eine E-Mail. Die entsprechende Adresse lautet: datenschutz(at)mhm-hr.com Sie können sich ebenfalls an diese Adresse wenden, wenn Sie Fragen zum Umgang von MHM mit Ihren Daten haben, wenn Sie eine Kopie einer bestimmten von Ihnen an MHM weitergegebenen Information möchten oder wenn Sie bemerken, dass die Daten nicht korrekt sind und Sie diese korrigieren möchten. Bevor MHM Ihnen Daten zusenden oder falsche Angaben korrigieren kann, müssen wir möglicherweise Ihre Identität und weitere Details prüfen, damit wir auf Ihre Anforderung reagieren können. Wir sind bemüht, innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens auf Ihre Anforderung zu reagieren.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der auf dieser Website verfassten Erklärung haben, wenden Sie sich bitte direkt an MHM.

Für alle Fragen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in unserem Haus, Anregungen oder Beschwerden dürfen Sie gerne auf unseren Datenschutzbeauftragten zugehen. Bitte schicken Sie eine E-Mail oder eine postalische Nachricht an die oben genannten Adressen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Es gilt die jeweils auf unseren Websites veröffentlichte Fassung.

Stand: April 2026