Bewerber­management
mit MHM HR

So mancher Kandidat hat schon einmal eine Bewerbung abgebrochen, weil er zu lange auf eine Antwort warten musste. Im Recruiting zählt Geschwindigkeit. Wer Wochen braucht, um einen Bewerber zum Vorstellungsgespräch einzuladen, verliert die besten Talente an die Marktbegleiter. Ein modernes Bewerbermanagement-System ermöglicht es, schnell auf Bewerbungen zu reagieren und den Recruiting-Prozess zügig voranzutreiben. Da die gesamte Kommunikation und Workflow-Steuerung über eine zentrale Plattform erfolgt, können alle Nutzer jederzeit schnell auf wichtige Daten zugreifen. Die Personalabteilung weiß stets, in welchem Status sich eine Bewerbung befindet.

Das wichtigste Ziel des Bewerbermanagements besteht darin, Recruiting-Prozesse zu optimieren. Um Kandidaten zu finden, die optimal zum Unternehmen und der jeweiligen Stelle passen, müssen Recruiting-Teams ihre Zielgruppe genau kennen und an den richtigen Orten suchen. Ein modernes Bewerbermanagement-System platziert Stellenangebote mithilfe von Multiposting automatisch in den relevanten Kanälen. Auch ein integriertes Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm hilft dabei, erfolgversprechende Kandidaten zu identifizieren.

Ein modernes Bewerbermanagement sorgt für einen schnellen und anwenderfreundlichen Bewerbungsprozess, bei dem sich die Kandidaten wertschätzend behandelt fühlen. Das trägt entscheidend zu einer positiven Candidate Experience bei, die sich wiederum auf das Arbeitgeber-Image auswirkt. Denn die meisten Menschen teilen ihre Erfahrungen mit Freunden, Bekannten und auf Social Media.

Indem eine Bewerbermanagement-Software Prozesse automatisiert, wird die Personalabteilung entlastet. Dadurch gewinnen Sie mehr Freiraum, sich um die Mitarbeiter zu kümmern. Außerdem liefert das System wichtige KPIs, um den Erfolg von Maßnahmen zu messen. So können HR-Verantwortliche ihre Recruiting-Strategie optimieren und ihre Budgets dort einsetzen, wo sie den größten Effekt erzielen.

Stellenangebote müssen die Aufmerksamkeit der potentiellen Bewerber auf sich ziehen. Dafür brauchen sie eine prägnante Headline, müssen ansprechend und übersichtlich gestaltet, sowie mobil optimiert sein. In der Bewerbermanagement-Software können Recruiting-Teams Jobprofile als Vorlage hinterlegen und per Knopfdruck aussagekräftige Stellenanzeigen erstellen. Das System ordnet Stellenanzeigen den relevanten Jobportalen zu, veröffentlicht sie automatisiert und passt dabei das Layout an den jeweiligen Ausgabe-Kanal an.

Um die besten Bewerber zu finden, müssen Recruiting-Teams auch aktiv auf Talentsuche gehen und Präsenz in Social-Media-Kanälen zeigen. In Business-Portalen wie XING oder LinkedIn können Sie Kandidaten zum Beispiel persönlich ansprechen. Unser Tipp: Machen Sie es Interessierten so einfach wie möglich, sich zu bewerben – zum Beispiel direkt mit ihrem Social-Media-Profil.

Jetzt muss das Recruiting-Team die eingehenden Bewerbungen prüfen und an die verantwortlichen Führungskräfte weiterleiten. Auch dabei unterstützt die Bewerbermanagement-Software: Sie extrahiert relevante Informationen und legt sie in standardisierter Form an der richtigen Stelle ab. Die Fachabteilung wird automatisch informiert, kann direkt auf die Daten zugreifen und entscheiden, welche Kandidaten sie zum Vorstellungsgespräch einladen will. Damit nichts liegenbleibt, erinnert die Software die Beteiligten automatisiert an anstehende Aufgaben.

Eine schnelle, transparente und persönliche Kommunikation ist im Recruiting Pflicht. Sie drückt Wertschätzung gegenüber dem Bewerber aus und trägt zu einer positiven Candidate Experience bei. Das Bewerbermanagement-System verschickt automatisiert eine persönliche Eingangsbestätigung und hält die Kandidaten auf dem Laufenden, in welchem Status sich der Bewerbungsprozess befindet.

Ein persönliches Gespräch ist immer noch der beste Weg, um herauszufinden, ob ein Bewerber ins Team und ins Unternehmen passt. Schon während des Interviews können Personaler und Führungskräfte auf ihrem mobilen Endgerät Notizen ins Bewerbermanagement-System eingeben. So können sie sofort mit Kollegen teilen, welchen Eindruck der Kandidat auf sie gemacht hat. Das spart Zeit und Papier.

Wenn Sie den richtigen Bewerber gefunden haben, heißt es keine Zeit zu verlieren. Rufen Sie den Kandidaten an und schicken Sie ihm einen Vertrag, bevor er anderswo unterschreibt. Auch wenn Sie eine Absage erteilen, sollten Sie das möglichst wertschätzend tun. Vielleicht ist der Kandidat ja künftig für eine andere Stelle geeignet? Sofern er einverstanden ist, können Sie seine Unterlagen in Ihren Talent-Pool aufnehmen.

Das Bewerbermanagement umfasst alle Phasen im Recruiting-Prozess. Es steuert die Workflows und sorgt für die regelkonforme und sichere Verwaltung der Bewerberdokumente. Ein wichtiger Faktor im Bewerbermanagement ist zudem die Kommunikation mit den Kandidaten.

Ein modernes Bewerbermanagement bringt viele Vorteile: Es beschleunigt den Bewerbungsprozess, steigert die Effizienz im Recruiting, spart Kosten und verkürzt die Time to Hire. Das fördert eine positive Candidate Experience, trägt zum Employer Branding bei und entlastet gleichzeitig die HR-Abteilung.

Machen Sie es Kandidaten so einfach wie möglich, sich zu bewerben. Dafür spielen zum Beispiel eine übersichtliche Karriere-Website, Mobile Recruiting und die One-Klick-Bewerbung eine wichtige Rolle. Platzieren Sie Ihre Stellenanzeigen dort, wo sich Ihre Zielgruppe tummelt, betreiben Sie Active Sourcing und investieren Sie in Employer Branding. Außerdem lohnt es sich, einmal über den Tellerrand hinauszublicken, Quereinsteigern eine Chance zu geben oder auch international auf Kandidatensuche zu gehen.

Es existieren vielfältige Lösungen auf dem Markt mit stark variierenden Preismodellen. Einige Anbieter setzen auf die Abrechnung pro Nutzer oder pro zeitgleich veröffentlichter Stellenanzeigen. MHM HR hingegen bietet feste Lizenzstufen an, die sich nach der Mitarbeiteranzahl der Unternehmen richten. Die monatlichen Nutzungspauschalen werden ausschließlich auf Grundlage dieser Größe berechnet. Darüber hinaus gibt es reduzierte Preislisten für Soziale Organisationen. Bei der Kalkulation der Kosten ist es wichtig, die Einführung, Anpassung und Verwaltung des Systems zu berücksichtigen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot!