Das Jugendamt durfte als Pilotamt innerhalb der Stadtverwaltung Stuttgart bei der Einführung der eRecruiting-Software teilnehmen. Vor der Einführung der Software kam ein Großteil der Bewerbungen per Post. Durch die Lösung von MHM HR sollte auf alle Fälle nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger gearbeitet werden, da keine Papierbewerbungen mehr eingehen.

Die eRecruiting Lösung sollte zudem für einen besseren Überblick und Klarheit im Auswahlprozess sorgen, da die Nutzer nach unterschiedlichen Kriterien mit nur ein paar wenigen Klicks Auswertungen machen können. Ein Pluspunkt im Auswahlprozess war die Betreuung durch MHM HR, wo die Ansprechpartner immer ein offenes Ohr hatten und empathisch auf die Kundenanliegen eingegangen sind.

MHM HR hatte die Idee, die Schnittstelle zwischen MHM und dem Mitarbeiterempfehlungsprogramm Firstbird zu aktivieren. Dadurch konnte  ein weiterer Publikationskanal schnell und effektiv genutzt werden und die interne Stellenbörse somit abgeschafft werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Jugendamtes können sich jederzeit und überall in Firstbird über die aktuellen Stellenangebote informieren. Das stärkt die Bindung der Mitarbeitenden, die sich persönlich weiterentwickeln wollen, und erhöht die Transparenz.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Stellenausschreibungen ganz unkompliziert über Social-Media- Kanäle oder als Link geteilt werden. Dadurch kann ein größeren Bewerberkreis angesprochen werden. Seit der Einführung der Schnittstelle zu Firstbird erhält das Jugendamt der Stadt Stuttgart deutlich mehr Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften.

Die Komm.ONE suchte nach einem Bewerbermanagement-System, das sich individuell auf die einzelnen Kundenwünsche der Kommunen und Städte zuschneiden ließ. Gesucht war eine gemeinsame Lösung für alle um Alleingänge zu vermeiden. Ein weiteres wichtiges Kriterium war die einfache Bedienbarkeit. Jeder Kunde sollte das System ohne umfangreiche Implementierungen und Schulungszeiten nutzen können. Die Gemeinden wünschten sich eine Software, die den gesamten Recruiting-Prozess optimieren würde.

Ziel war es, eine höhere Akzeptanz bei den Bewerbern zu erreichen, um im War for Talents zu bestehen. Die Anforderung an das E-Recruiting-System war eine schnellere und transparentere Abwicklung der Bewerbungsverfahren im Hinblick auf alle Verfahrensbeteiligten – sowohl für die Verwaltung als auch für die Bewerber.

Die Komm.ONE entschied sich für die E-Recruiting-Lösung von MHM HR, da sich diese speziell an den öffentlichen Dienst anpassen und individuell weiterentwickeln lässt. Die Systemanforderungen definierten Mitarbeiter der Komm.ONE, Kundenvertreter und MHM HR gemeinsam. Zusätzlich nahm die Komm.ONE die Talent Pool- und Multiposting-Funktion in ihr Angebot auf. Im Talent Pool haben die Gemeinden die Möglichkeit, Unterlagen von interessanten aber aktuell nicht passenden Bewerbern zu speichern – deren Einverständnis vorausgesetzt. Im besten Fall spart die Gemeinde so Zeit und Geld für Stellenanzeigen. MHM MULTIPOSTING bietet außerdem die Option, eine Stellenausschreibung im responsiven Design gleichzeitig über verschiedene Portale und Kanäle zu schalten und so die Sichtbarkeit zu erhöhen.

Die Stadt Ludwigshafen suchte einen Projektpartner, der die Anforderungen im Öffentlichen Dienst kennt und eine dafür passende E-Recuiting-Lösung bietet. Anders als in privatwirtschaftlichen Unternehmen müssen hier zahlreiche Gremien und andere Beteiligte in Bewerbungsprozesse eingebunden werden. Es wurde daher ein Partner gesucht, der diese Anforderungen kennt. Gleichzeitig wäre es für den Fachbereich nicht möglich gewesen, ein Tool komplett selbstständig einzuführen. Bei beidem wurde von der ppa und MHM HR optimal unterstützt.

Neben der kompletten Digitalisierung des Bewerbungsprozesses waren jeweils eigene Bereiche und Administrationsmöglichkeiten für Stadt und WBL eine Grundanforderung, um die getrennte Personalsachbearbeitung abzubilden und Datenschutzvorgaben gerecht zu werden.

Die Stadt Ludwigshafen suchte einen Projektpartner, der die Anforderungen im Öffentlichen Dienst kennt und eine dafür passende E-Recuiting-Lösung bietet. Anders als in privatwirtschaftlichen Unternehmen müssen hier zahlreiche Gremien und andere Beteiligte in Bewerbungsprozesse eingebunden werden. Es wurde daher einen Partner gesucht, der diese Anforderungen kennt. Gleichzeitig wäre es für den Fachbereich nicht möglich gewesen, ein Tool komplett selbstständig einzuführen.

Bei beidem haben die ppa und MHM HR optimal unterstützt. Neben der kompletten Digitalisierung des Bewerbungsprozesses waren jeweils eigene Bereiche und Administrationsmöglichkeiten für Stadt und WBL eine Grundanforderung, um die getrennte Personalsachbearbeitung abzubilden und Datenschutzvorgaben gerecht zu werden.

Die Stadt Regensburg hat jährlich etwa 600 bis 700 offene Stellen aus knapp 200 Berufsfeldern und -gruppen zu besetzen. Wie bei vielen Organisationen der öffentlichen Hand ist der Fachkräftemangel dabei eine große Herausforderung. Der demografische Wandel verschärft die Problematik zusätzlich. Denn Jahr für Jahr scheiden viele Beschäftigte aus dem Dienst aus und Nachfolger sind rar.

Die Stadt wünschte sich eine Option, die offenen Stellen noch zielgerichteter an Interessenten zu kommunizieren. Die Idee war es, den Bewerbern den Onlinezugang zu den passenden Stellenausschreibungen möglichst einfach zu machen und die Kontaktaufnahme komfortabler zu gestalten. Arbeitsuchende sollen ihre Daten einmal in digitaler Form eingeben können und dann automatisch genau die Stellenausschreibungen zugeschickt bekommen, die ihren Skills entsprechen.

Die Stadt Regensburg entschied sich für das professionelle Bewerbermanagement-System MHMeRECRUITING von MHM HR, um die Recruiting-Abläufe zu optimieren und sich somit als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. „Besonders wichtig dabei war das integrierte MHM MULTIPOSTING, mit dem Stellenausschreibungen ohne großen Aufwand gleichzeitig auf verschiedenen Stellenportalen eingestellt werden können. Angesichts der großen Stellenanzahl eine enorme Arbeitserleichterung.

Aufgrund der vielfältigen Beschäftigungsbereiche, in denen die Stadt regelmäßig Stellen besetzt, entschied sich das Personalamt für eine differenzierte Aufschlüsselung und individuelle Vorlagenerstellung. Der JobAgent gleicht die notwendigen Voraussetzungen mit den Daten der Bewerber ab und filtert nur diejenigen Stellenangebote heraus, die passen. Auf der Webseite der Stadt Regensburg steht ein Formular zur Verfügung, mit dem Bewerber den Job-Newsletter abonnieren können, um mehr über die offenen Stellen zu erfahren.