Gerade im sozialen Bereich kommt es auf die Menschen an. Denn es sind die Mitarbeiter:innen, die wesentlich zur Versorgungsqualität der ihnen anvertrauten Menschen beitragen. Entsprechend ist das Unternehmen stets auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Durchschnittlich werden in allen Tätigkeitsfeldern etwa 160 Stellen zur gleichen Zeit ausgeschrieben.

Das Spektrum umfasst Arbeitsplätze in der Pflege ebenso wie in der Hauswirtschaft oder der Verwaltung. Um die Bewerbungsabläufe zu straffen und transparenter zu gestalten und so dem anhaltenden Fachkräftemangel zu begegnen, wünschte sich der karitative Träger ein zeitgemäßes Bewerbermanagement-System.

Die Implementierung von MHMeRECRUITING erfolgte zunächst nur in einer Pilotregion. Schritt für Schritt wurden weitere Regionen integriert. Parallel zur technischen Implementierung schulte MHM HR die Mitarbeiter:innen aus dem Personalwesen vor Ort, inklusive zusätzlicher Schulungsvideos. Für alle Prozesse hat der soziale Träger in der Software von MHM HR Vorlagen erstellt, die für die Personalbeschaffung relevant sind. Der gesamte Kommunikationsablauf wurde dadurch transparenter und die Zusammenarbeit mit den einzelnen Regionen optimiert.

Heute arbeiten rund 180 Mitarbeiter:innen in allen sieben Regionen des Unternehmens mit MHMeRECRUITING. Dabei hat sich das System auch bei der zunehmenden Anzahl an internationalen Bewerbungen als hilfreich erwiesen. Immer mehr Bewerber:innen kommen etwa aus dem nordafrikanischen Raum. Die Recruiting- Software von MHM HR ist für den Integrationsbeauftragten bei Vinzenz von Paul gGmbH daher eine wichtige Unterstützung, um die Vielzahl der Bewerbungen systematisch zu erfassen und auszuwerten.