Vor der Einführung des eRECRUITING-Systems von MHM HR liefen bei Mazda noch viele Arbeitsschritte manuell ab. Bewerberdaten mussten von Hand in eine Datenbank eingegeben werden. Gab es bereits einen Austausch zwischen Kandidaten und Mitarbeitenden der Personalabteilung, lief dies häufig per E-Mail ab. Der Nachrichtenverlauf wurde zwar zentral gespeichert, aber es gingen manchmal trotzdem Informationen verloren und nicht jeder der beteiligten Mitarbeiter war auf dem gleichen Informationsstand.

Zentrale Anforderungen an ein Rekrutierungstool waren daher eine verbesserte Nutzererfahrung und eine vereinfachte Bedienung des Systems. Sowohl der Bewerber als auch die Personalabteilung sollte von der technologiegestützten Lösung profitieren. 

In der webbasierten MHMeRECRUITING-Lösung wurden die grundsätzlichen Strukturen von MHM übernommen und dann einzelne Bedienelemente gemäß den Anforderungen von Mazda individuell angepasst. Über die neue Lösung kann das Unternehmen jetzt sämtliche Prozessschritte – von der Stellenausschreibung über die Onlinebewerbung bis hin zur endgültigen Einstellung – abwickeln.

Sucht das Unternehmen neue Mitarbeiternde, muss es nun nicht mehr eine Agentur für die Ausschreibung briefen, sondern pflegt die Kriterien und Informationen über die neue Stelle direkt in das Onlinesystem ein. Die Position erscheint daraufhin umgehend auf der Karriereseite von Mazda. Damit ist die Handbremse für das Bewerbermanagement gelöst. Dank einer Kommunikationshistorie bleibt jeder Personaler über den Austausch mit dem Bewerber im Bilde – zu jedem Zeitpunkt.