Anwenderbericht
AWO Bremerhaven
AWO Bremerhaven setzt beim Bewerbermanagement auf MHMeRECRUITING Recruiting mit bewährten digitalen Prozessen optimieren
Die Digitalisierung hat die Prozesse beschleunigt und transparenter gemacht – und damit auch wichtige Weichen gestellt, um im „War for Talents“ qualifizierte Mitarbeiter:innen zu gewinnen.
Die Herausforderung
Bei der AWO Bremerhaven gingen monatlich bis zu 300 Bewerbungen auf den unterschiedlichsten Wegen ein – per E-Mail, klassisch per Post oder direkt in den Einrichtungen. Die Unterlagen wurden intern per Hauspost verteilt, was nicht nur einen hohen organisatorischen Aufwand bedeutete, sondern auch datenschutzrechtlich riskant war. Gleichzeitig zog sich der gesamte Prozess in die Länge: Bewerber erhielten oftmals erst spät eine Rückmeldung.
Angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels führte das dazu, dass sich viele Kandidaten zwischenzeitlich für andere Arbeitgeber entschieden. Die größte Herausforderung bestand also darin, die Bewerbungsprozesse zu vereinheitlichen, zu beschleunigen und dabei die internen Strukturen sowie den Betriebsrat zuverlässig einzubinden.
Die Lösung
Im Sommer 2022 entschied sich die AWO Bremerhaven für die Einführung von MHMeRECRUITING Nach einem strukturierten Auswahlprozess setzte sich die Lösung von MHM HR durch – vor allem, weil sie Standardprozesse abbildet und zugleich flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden kann. Innerhalb weniger Wochen wurde das Bewerbermanagement digitalisiert und in den Arbeitsalltag integriert. Dank der engen Begleitung durch das MHM-Supportteam verlief die Einführung reibungslos.
Heute laufen Bewerbungseingänge, Vorauswahl, die Einbindung von Fachbereichen und Betriebsrat sowie der Schriftverkehr mit Kandidaten zentral über die Plattform. Erste Funktionen wie Talentpool und JobAgent sind bereits im Einsatz. Das Ergebnis: deutlich beschleunigte, transparente Abläufe und eine spürbar gestärkte Arbeitgeberattraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte.